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Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Wir suchen:

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Als erfolgreiches und innovatives Software- und Systemhaus bieten wir unseren Kunden mit der Warehouse Management Software SuPCIS-L8 eine hochverfügbare, skalierbare und individualisierbare Plattform zur Realisierung intelligenter Lösungen in der Intralogistik. Hierbei spielt vor allem der Trend zur Automatisierung eine große Rolle. So steuert unsere Software kilometerlange Fördertechnik, die automatische Lager mit Sortieranlagen verbindet oder auch Roboter, die den Menschen bei der täglichen Arbeit unterstützen. Mit zunehmender Bedeutung von E-Commerce, Digitalisierung und vernetzten Supply Chains wird eine effiziente und flexible Intralogistik zur Schlüsselfunktion für die Leistungsfähigkeit vieler Unternehmen.

Wir blicken stolz auf eine lange Firmengeschichte mit über 35 Jahren Erfahrung. Das spornt uns jeden Tag an, uns nicht darauf auszuruhen, sondern mit frischen Impulsen und kreativen Ideen neue Wege zu gehen, um auch in Zukunft ein dynamischer, innovativer und verlässlicher Partner für unsere Kunden zu sein, und um unseren Mitarbeitern das beste Arbeitsumfeld zu bieten. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!

Deine Aufgaben:

  • Du bist zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office. Dabei übernimmst Du allgemeine kommu­nikative Aufgaben wie Telefondienst, Kunden- und Besucherempfang, Post- und Paket­versand und -annahme, Terminabstimmung, Korrespondenz etc. - durch Deine aufmerksame und freundliche Art, gelingt es Dir eine positive Atmosphäre zu schaffen
  • Du unterstützt den Führungskreis, den Vertrieb sowie unsere Projektteams
  • Unterstützung im Rechnungswesen, Abwicklung des Zahlungs­verkehrs und Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse
  • Die Abwicklung der Reparaturaufträge, inklusive Versand liegt in Deiner Verantwortung
  • Du erstellst Auftrags­bestätigungen in enger Abstimmung mit unseren Projektleitern
  • Du übernimmst die Koordination von Dienstreisen, bist verant­wortlich für die Reisekosten­abrechnung und die Organisation rund um unseren Fuhrpark

Wir suchen dich, wenn...

  • Du eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung und erste Berufserfahrung mitbringst
  • Du eine starke Kunden­orientierung besitzt
  • Du eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations­talent bist und viel Teamgeist mitbringst
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten für Dich selbst­verständlich ist
  • Programme von MS Office Deine üblichen Werkzeuge sind und Du Dich schnell mit unserer firmeneigenen Auftragsverwaltung vertraut machen wirst
  • Du verhandlungs­sicheres Deutsch beherrschst sowie gute Kenntnisse in Englisch besitzt

Bei uns erwartet dich...

  • Ein von Beginn an unbefristeten und sicheren Arbeits­platz in einem inhaber­geführten, innovativen und kerngesunden Software-Unternehmen im Wachstumsmarkt Intralogistik am Standort Leinfelden-Echterdingen
  • Kreatives und eigen­verantwortliches Arbeiten innerhalb eines motivierten Teams
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit- und Home-Office-Regelung)
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
  • Neue moderne Büros, mit Räumlich­keiten für konzentriertes Arbeiten in kleinen Gruppen wie auch viel Platz für kreatives Miteinander
  • Die Büroräumlichkeiten verfügen über eine gute (öffentliche) Verkehrs­anbindung
  • Entwicklungs­möglichkeiten, je nach Eignung und Interesse, in allen Bereichen des Unternehmens
  • Gratis Getränke, Obst und viele weitere Benefits
Ingrid Rosner
Business Development Manager
jobs@sup-logistik.de

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